(u vezi s podacima danima tijekom zahtjeva za ponudom, sklapanjem ugovora i ispunjenjem ugovora)
Ova obavijest sadrži sve informacije o obradi i rukovanju osobnim podacima u vezi sa sklapanjem i ispunjenjem ugovora koje sklapa SUN Elements Kft.
Davanjem Narudžbe / sklapanjem Pojedinačnog ugovora, Ispitanik izričito pristaje na obradu svojih osobnih podataka u skladu s ovom obavijesti.
Osnovni pojmovi
Voditelj obrade:
Voditelj obrade je pravna osoba koja samostalno ili zajedno s drugima određuje svrhe i sredstva obrade osobnih podataka. U ovom slučaju to je SUN Elements Korlátolt Felelősségű Társaság
(podaci o društvu: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága Cg.01-09-407862, sjedište: 1042 Budapest, József Attila utca 52. Fsz. 2., podružnica: 2191 Bag, hrsz. 3003/84., zastupaju: Csaba Hajnal i Szimóna Hajnal, direktori s pojedinačnim ovlaštenjem; porezni broj: 23439988-2-41.)
(dalje: Društvo ili Voditelj obrade).
Kontakt za zaštitu podataka: szymona85@gmail.com
Izvršitelj obrade:
Fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podate u ime Voditelja obrade.
Ispitanik:
Osoba na koju se odnose osobni podaci koje obrađuje Društvo.
Osobni podatak:
Svaka informacija koja se odnosi na identificiranu ili određivu fizičku osobu (Ispitanika). Odrediva je osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno. Svi podaci koje obrađuje Društvo, a koje je dao Ispitanik ili Naručitelj u vezi s Ispitanikom, smatraju se osobnim podacima.
Načela obrade podataka
Društvo obrađuje osobne podatke samo u točno određenih svrhe, radi ostvarivanja prava i ispunjenja obveza, uz primjenu načela minimizacije podataka, točnosti te ograničenog razdoblja pohrane.
Obrada podataka u svakoj fazi odgovara navedenoj svrsi.
Društvo obrađuje samo one osobne podatke koji su nužni za ostvarenje svrhe obrade, prikladni za postizanje svrhe te se čuvaju samo onoliko dugo koliko je nužno.
Ako ugovorna strana daje osobne podatke druge osobe, ona je dužna od te osobe pribaviti pristanak za obradu podataka.
Opseg obrađenih podataka
Osobni podaci koje Društvo obrađuje, posebno uključuju:
– ime i prezime
– ime pri rođenju
– ime majke
– mjesto i datum rođenja
– adresa prebivališta / boravišta / adresa druge nekretnine pod kontrolom Ispitanika
– broj telefona
– e-mail adresa
– porezni identifikacijski broj
– broj bankovnog računa
Pravna osnova, svrha i trajanje obrade
Pravna osnova obrade: čl. 6. st. 1. GDPR-a
a) privola Ispitanika za obradu osobnih podataka u jednu ili više određenih svrha;
b) obrada je nužna za izvršenje ugovora u kojem je Ispitanik stranka ili za radnje na zahtjev Ispitanika prije sklapanja ugovora;
c) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza Voditelja obrade;
f) obrada je nužna radi legitimnih interesa Voditelja obrade ili treće strane.
Svrha obrade:
– sklapanje i izvršenje ugovora koje sklapa Voditelj obrade
– poslovna komunikacija u vezi s ugovorom
– osiguravanje ispunjenja ugovora
– ostvarivanje zahtjeva proizašlih iz povrede ugovora
Razdoblje obrade i pohrane:
Od dana davanja narudžbe / sklapanja pojedinačnog ugovora do 5 godina + 30 dana nakon ispunjenja.
Ako do ispunjenja ne dođe, podaci se čuvaju 5 godina + 30 dana od prekida / raskida ugovora.
Trajanje je određeno prema pravilima o zastari potraživanja.
Mjere zaštite podataka i sigurnost obrade
Pristup podacima imaju samo osobe koje obavljaju radnje u svrhu poslovanja Društva.
Informacije o pravima i obvezama vezanima uz obradu podataka
a) Ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući svoju privolu; Voditelj obrade dužan je postupiti po povlačenju.
b) Ako Ispitanik povuče privolu prije isteka navedenog razdoblja, osobni podaci moraju se izbrisati u skladu s ovom obavijesti, osim podataka koji se obrađuju temeljem zakonske obveze — za njih se brisanje ne primjenjuje.
c) Kada nastupi uvjet naveden u ovoj obavijesti, obrada osobnih podataka mora se prestati bez posebnog zahtjeva Ispitanika (brisanje podataka).
d) Sigurnost podataka: Društvo ispunjava obveze iz GDPR-a, osobito čl. 24. te održava odgovarajuća interna pravila informacijske sigurnosti. Pristup podacima ograničen je razinama ovlasti. Informatički sustavi zaštićeni su vatrozidom, antivirusnim i antimalware softverom. Za postupanje u slučaju incidenta postoje propisana interna pravila.
e) Voditelj i Izvršitelj obrade osobne podatke smatraju povjerljivima. Posebna se pažnja posvećuje:
– sigurnosti rada i razvoja,
– sprječavanju curenja podataka,
– kontinuitetu poslovanja,
– zaštiti od štetnog koda,
– sigurnoj pohrani, prijenosu i obradi podataka,
– zaštiti od neovlaštenog pristupa,
– otkrivanju upada,
– upravljanju incidentima,
– sigurnosnoj obuci zaposlenika.
f) Društvo štiti podatke Ispitanika mjerama razmjernima riziku.
g) Odredbe o izvršiteljima obrade:
a. Izvršitelj obrade može pristupiti samo onim podacima koji su potrebni za određenu svrhu obrade.
b. Osobne podatke obuhvaćene ovom obavijesti Društvo može na temelju ugovora ili zakona proslijediti trećim osobama – Izvršiteljima obrade. Ažurni popis izvršitelja dostupan je u podružnici Društva.
Prava Ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka
Voditelj obrade obavještava Ispitanika o sljedećim pravima i mogućnostima pravne zaštite u vezi s obradom osobnih podataka:
a) Ispitanik ima sljedeća prava i mogućnosti postupanja:
i. može se obratiti Društvu Kft. zahtjevom za informacijama o obradi svojih osobnih podataka;
ii. može zatražiti ispravak svojih osobnih podataka;
iii. može zatražiti brisanje ili ograničenje obrade svojih osobnih podataka – osim u slučaju obvezne obrade;
iv. u određenim slučajevima ima pravo na tzv. prenosivost podataka;
v. može uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka.
b) Brisanje se ne može zahtijevati ako je svrha obrade ispunjenje pravne obveze Društva Kft., izvršenje ugovora sklopljenog s korisnikom ili podnošenje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva.
U tom slučaju Društvo podatke samo blokira, što znači da se oni čuvaju, ali se ne koriste osim u navedene svrhe.
c) Voditelj obrade će, u skladu s važećim zakonodavstvom i propisanim rokovima, obavijestiti Ispitanika o svom stajalištu i poduzetim mjerama u vezi sa zahtjevom Ispitanika.
d) Ispitanik može podnijeti zahtjev za pokretanje postupka Nacionalnom uredu za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama (NAIH) ako smatra da je došlo do povrede njegovih prava povezanih s obradom osobnih podataka ili postoji neposredna opasnost od takve povrede.
e) U slučaju povrede osobnih prava, Ispitanik se može obratiti nadležnom županijskom sudu prema svom prebivalištu ili boravištu.
f) Ispitaniku se preporučuje, ali nije obvezan, da se prije pokretanja postupaka pred nadležnim tijelima ili sudovima najprije obrati Društvu Kft. radi što bržeg otklanjanja moguće povrede.
g) Društvo Kft. će po zahtjevu Ispitanika za informiranje, prigovoru ili pritužbi u vezi s obradom podataka postupiti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije u roku propisanom važećim zakonodavstvom.
Ako je opravdano — osobito zbog složenosti zahtjeva ili povećanog broja zahtjeva u određenom razdoblju — rok se može produžiti sukladno zakonskim propisima.
Društvo Kft. dužno je obavijestiti Ispitanika o produženju roka i razlozima kašnjenja od dana primitka zahtjeva.
h) Ako se Ispitanik obrati Društvu Kft. zahtjevom u vezi s obradom njegovih podataka, Društvo će ograničiti obradu do dovršetka postupka.
Ograničenje znači da Kft. u tom razdoblju osobne podate samo pohranjuje i ne provodi druge radnje.
Ograničenje traje do dostave odgovora, odnosno ako je pokrenut postupak pred nadležnim tijelom ili sudom — do pravomoćnog/zaključnog završetka postupka.
i) Kontakt podaci NAIH-a / Sudova:
Nacionalni ured za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11
Poštanski pretinac: 1363 Budapest, Pf. 9
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Dodatne informacije: http://naih.hu
–––––
http://birosag.hu/torvenyszekek
http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/illetekessegkereso
Primjena
Ovaj dokument treba tumačiti i primjenjivati u skladu s važećim zakonskim propisima i smjernicama te stajalištima NAIH-a.
Vremenska primjena: od 01. 11. 2025. do opoziva.